Dans un courriel envoyé à toutes les équipes d'Ubisoft à travers le monde, Anika Grant, DRH depuis peu, a partagé les bases de nouvelles modalités de travail plus souples et adaptées à chacun au sein de l'entreprise. Dans ce futur hybride, la majeure partie des membres des équipes d'Ubisoft auront la possibilité d'alterner entre le travail au bureau et à la maison. Lisez l'intégralité du message, ci-dessous:
Bonjour,
Comme vous le savez, nous nous sommes préparés à un monde post-confinement dans lequel nous serons en mesure de vous proposer des façons de travailler plus flexibles. Je suis ravie de vous annoncer que nous avons maintenant un cadre établi pour notre futur du travail. Nous avons conçu celui-ci en nous basant sur nos expériences de cette dernière année et sur vos retours ; cette approche de "test et apprentissage" est quelque chose que nous continuerons d'adopter à l'avenir.
Avant de parler du lieu de travail, nous devons nous concentrer sur nos objectifs communs. Nous mettrons ainsi l'emphase sur les résultats, pour assurer que nos équipes soient heureuses, épanouies, et visent l'excellence pour maximiser notre productivité collective et créer des expériences de divertissement d'une qualité encore jamais atteinte pour changer la vie des joueurs.
Dans le futur, nous orienterons notre façon de travailler vers une approche hybride et sur mesure. Cela veut dire que vous pourrez jongler entre le travail au bureau et à la maison. Les postes incompatibles avec le travail à la maison, de par de leur nature ou en raison de contraintes techniques, ne sortiront pas du cadre du bureau. Un petit nombre de postes et de personnes seront éligibles au travail entièrement à distance. Cette approche nous permet de prendre en compte l'intégralité des catégories, sites et préférences de postes qui composent notre entreprise, qui compte plus de 20 000 salariés à travers le monde. Nous savons pertinemment qu'une équipe de production sur le point d'envoyer un projet, une équipe d'assistance informatique ou une équipe de marketing numérique ont chacune des besoins bien distincts. Nous souhaitons éviter une approche générique, pour permettre aux responsables locaux de prendre des décisions mieux adaptées à leurs équipes et leurs projets, et encourager la productivité et la qualité tout en assurant le bonheur et la santé des individus.
Dans ce monde hybride, le bureau restera également un véritable pilier de l'expérience Ubisoft. Vous avez été nombreux à exprimer combien le bureau était, pour vous, un espace de collaboration, d'apprentissage, de sociabilisation et de renforcement des liens dans les équipes. Nous continuerons de faire évoluer nos espaces de travail pour rendre ces moments d'échange en personne aussi enrichissants que possible.
Plus précisément, pour vous, cela signifie plusieurs choses :
Au cours des prochains mois, nos directeurs généraux décideront du moment où leurs divisions respectives rouvriront, ainsi que du mode opératoire pour que tout se passe dans les meilleures conditions. Ceux-ci ne manqueront pas de vous contacter très prochainement. Les responsables, y compris les directeurs généraux de production et d'édition ainsi que les fonctions au sein du siège et les ressources humaines, détermineront quels rôles ou quels individus doivent travailler exclusivement au bureau et, au contraire, ceux qui ont la possibilité de travailler entièrement à distance. Chaque responsable travaillera avec son équipe pour définir ces modalités de travail et les implémenter. Cela inclut, notamment, de prévoir des jours spécifiques où l'intégralité du personnel devra venir au bureau, et d'autres où leur présence sera optionnelle. Nous nous attendons à ce que la majorité des entités d'Ubisoft entame la transition vers ces nouvelles modalités d'ici septembre 2021 ; cependant, certains commenceront certainement avant cette date, et d'autres, après. En parallèle, nous considérons également l'introduction d'un nouvel avantage appelé "Travaillez où vous voulez", qui permettrait aux membres des équipes de travailler autre part que sur leur site de travail habituel et ce, jusqu'à quatre semaines par an. La prochaine étape consistera à conduire une évaluation détaillée de l'immigration et de la fiscalité afin d'identifier les endroits où cela est possible.
Nous sommes à l'aube d'un grand voyage qui définira le futur du travail pour Ubisoft. Nous accomplirons toutes ces étapes de test, d'apprentissage, d'ajustement et d'innovation ensemble, dans le but d'atteindre les objectifs que nous nous sommes fixés. Vous serez mis au courant de toutes les mises à jour sur ce sujet en suivant notre plateforme interne.
Je suis très enthousiaste à l'idée de prendre part à cette aventure avec vous, et j'ai hâte de vous retrouver très bientôt en personne !
Anika Directrice des ressources humaines