UBISOFT EOOD (hereinafter referred to as the “Company”) is an obligated entity within the meaning of Article 12, paragraph 1, item 2 of the Bulgarian Protection of Persons Who Report or Publicly Disclose Information on Breaches Act (PPWRPDIBA). The Company provides various options for individuals who wish to submit a report or disclose information related to breaches that have come to their attention in the context of their professional relationship with the Company.
As a reminder, any employee of the Company, as well as external third parties, may submit a report through the Ubisoft Group global whistleblowing channel (Whispli). Reports submitted via this channel are reviewed by the competent committees within the Ubisoft Group.
Reports may also be submitted through a local whistleblowing channel, in accordance with the procedure established under the PPWRPDIBA. If you are an employee, job applicant, former employee, contractor, subcontractor, supplier, or other relevant person, and you have reasonable grounds to believe that there is truthful information regarding violations of Bulgarian legislation or European Union acts that has come to your attention in the course of performing your job duties or in another work-related context, you may submit a report either in writing or verbally through the Company’s internal whistleblowing channel.
Reports may be submitted when there is information regarding a breach that: • which threaten or harm the public interest, and • concerns legislation in the areas of public procurement, financial services, environmental protection, public health, consumer protection, privacy and personal data protection, labour law, commission of a criminal offence of general nature, security of networks and information systems, or other areas specified in Article 3 of the PPWRPDIBA.
Reports submitted guarantee protection for the reporting person against retaliatory actions that may violate or endanger their position. Please be assured that your report will be investigated in accordance with the requirements of Bulgarian legislation.
UBISOFT commits to reviewing every report with the same level of attention and diligence, regardless of the channel through which it was submitted.
For more information, you may contact the local responsible person for advice on which channel to use and how to submit your whistleblowing report.
Reports may be submitted in writing to / through: • Telephone number: +359 879193846 • Address: 47A Tsarigradsko Shose blvd., Polygraphia Office Center, 5th floor, 1124 Sofia • Email address: Diana.Zheleva@ubisoft.com
Contact person: Diana Georgieva Staneva
If you wish to submit a report verbally through a personal meeting, you may contact the contact person designated above to arrange a date and time for a meeting at the Company’s office.
Proceedings for reviewing reports under the PPWRPDIBA are not initiated on the basis of anonymous reports. We assure you that your identity will be kept in strict confidence during the receipt and investigation of the report.
To submit a report, please use one of the channels listed above and complete the following form (Appendix 1).
The processing of personal data in connection with the submitted report will be carried out in accordance with the Privacy Policy, INTERNAL RULES for submission, registration and review of alerts under the PPWRPDIBA and applicable legislation.
Информация относно условията и реда за подаване на сигнали за нарушения
ЮБИСОФТ ЕООД (наричано по-долу Дружество) е задължен субект по смисъла на чл. 12, ал. 1, т. 2 от Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения (ЗЗЛПСПОИН). Дружеството предоставя различни възможности за лицата, които желаят да подадат сигнал или оповестят информация за станали им известни нарушения в отношенията им с Дружеството.
Всеки служител на Дружеството, както и доставчик на стоки или услуги, може да подаде сигнал по изграден в групата Юбисофт глобален канал за сигнали или да използва системата за анонимно подаване на сигнали – Whispli. Подаденият сигнал ще бъде разгледан от компетентния комитет в групата Юбисофт.
Сигнали могат да се подават и по местен канал за подаване на сигнали по реда, установен в ЗЗЛПСПОИН. Ако сте служител, кандидат за работа, бивш служител, изпълнител, подизпълнител, доставчик или др., и имате основателна причина да считате, че има достоверна информация за нарушения на българското законодателство или на актове на Европейския съюз, станала Ви известна при или по повод изпълнение на трудовите Ви функции или в друг работен контекст може да подадете сигнал писмено или устно по вътрешен за Дружеството канал за подаване на сигнали.
Сигнали могат да бъдат подавани при наличие на информация за извършено нарушение, което: • Застрашава или уврежда обществения интерес; и • Засяга законодателството е в областта на: обществените поръчки, финансовите услуги, опазване на околната среда, общественото здраве, защитата на потребителите, защитата на неприкосновеността и личните данни, трудовото законодателство, извършено престъпление от общ характер, сигурност на мрежите и информационните системи или в други области, посочени в чл. 3 от ЗЗЛПСПОИН.
Подадените сигнали по местния канал гарантират на сигнализиращото лице защита при осъществяване на ответни действия, които нарушават или застрашават положението на сигнализиращото лице. Бъдете уверени, че Вашият сигнал ще бъде разследван в съответствие с изискванията на българското законодателство.
ЮБИСОФТ се ангажира да разглежда всеки подаден сигнал със същата степен на внимание и старание, независимо от канала, по който е подаден.
За повече информация можете да се свържете с местното отговорно лице за съвет кой канал да използвате и как да подадете своя сигнал за нарушение.
Сигнали могат да се подават писмено на/чрез: • Тел. номер: +359 879193846; • Адрес: гр. София, бул. Цариградско шосе 47А, офис център Полиграфия, ет.5, ПК 1124; • Електронен адрес: Diana.Zheleva@ubisoft.com Лице за контакт: Дияна Георгиева Станева
Ако желаете да подадете сигнал устно, чрез провеждане на лична среща, можете да се свържете с лицето за контакт за уговаряне на ден и час за провеждане на срещата в офиса на Дружеството.
Производство по разглеждане на сигнали съгласно ЗЗЛПСПОИН не се образува по анонимен сигнал. Уверяваме, че вашата самоличност ще бъде пазена в строга конфиденциалност при получаване и разследване на сигнала.
За да подадете сигнал, използвайте един от посочените начини и попълнете следния Формуляр (Appendix 1).
Обработването на лични данни във връзка с подадения сигнал ще се извършва в съответствие с Политиката за поверителност, ВЪТРЕШНИТЕ ПРАВИЛА за подаване, регистриране и разглеждане на сигнали съгласно ЗЗЛПСПОИН и приложимото законодателство.